آموزش گوگل میت؛ پلتفرم برگزاری جلسات آنلاین در همه دستگاه‌ها

آموزش گوگل میت برای کلاس‌های مدرسه، جلسات دانشگاهی و حتی محیط‌های کاری آنلاین، به یک ضرورت واقعی تبدیل شده است. وقتی ارتباط تصویری بخش مهمی از آموزش و کار روزمره را تشکیل می‌دهد، استفاده درست از این پلتفرم می‌تواند کیفیت تعامل را کاملاً تغییر دهد. گوگل میت با دسترسی ساده و سازگاری با انواع دستگاه‌ها، این نیاز را پوشش می‌دهد و مجله‌ی بازرگانی سیب نیز بارها به اهمیت انتخاب ابزارهای دیجیتال مناسب اشاره کرده است. در این مقاله، تمام نکات لازم برای استفاده حرفه‌ای از گوگل میت را مرور می‌کنیم.

گوگل میت چه کاربرد هایی دارد؟ 

آموزش گوگل میت فقط به یاد گرفتن نحوه ساخت جلسه محدود نمی‌شود؛ شناخت کاربردهای واقعی این پلتفرم، استفاده از آن را هدفمندتر می‌کند. گوگل میت در موقعیت‌های آموزشی، کاری و حتی ارتباطات روزمره نقش پررنگی دارد و به‌خوبی نشان می‌دهد گوگل میت چه کاربردهایی دارد؟ از کلاس‌های آنلاین گرفته تا جلسات رسمی سازمانی. انعطاف‌پذیری این سرویس باعث شده کاربران با سناریوهای مختلف به سراغ آن بروند.

بیشتر بخوانید:گوگل اسکولار چیست؟ جستجو و دانلود مقاله با Google Scholar

کاربردهای اصلی گوگل میت

• برگزاری کلاس‌های آنلاین مدرسه و دانشگاه با حضور هم‌زمان دانش‌آموزان و اساتید
• تشکیل جلسات کاری و اداری از راه دور بدون نیاز به نصب نرم‌افزارهای پیچیده
• برگزاری وبینارها و نشست‌های آموزشی کوتاه یا تخصصی
• جلسات تیمی، مصاحبه‌های شغلی و هماهنگی پروژه‌ها
• ارتباط تصویری سریع برای مکالمات شخصی یا گروهی کوچک

ویژگی‌های کلیدی Google Meet 

شناخت ویژگی‌های کلیدی Google Meet کمک می‌کند درک بهتری از عملکرد این پلتفرم داشته باشید و دقیق‌تر بدانید چرا در آموزش گوگل میت روی برخی قابلیت‌ها تأکید می‌شود. وقتی بدانیم گوگل میت چه کاربردهایی دارد و هر ابزار دقیقاً کجا به کار می‌آید، مدیریت جلسات آنلاین ساده‌تر می‌شود. این ویژگی‌ها طوری طراحی شده‌اند که هم برای آموزش آنلاین مناسب باشند، هم برای جلسات کاری رسمی. جالب است بدانید حتی کاربرانی که هم‌زمان در حال بررسی گزینه‌های خرید آیفون ۱۷ پرو مکس هستند، می‌توانند بدون وقفه وارد جلسه شوند.

بیشتر بخوانید:مترجم گوگل؛ راهنمای کاربردی استفاده از گوگل ترنسلیت

۱. کیفیت پایدار تماس صوتی و تصویری

 گوگل میت حتی با اینترنت متوسط، تصویر و صدای قابل قبولی ارائه می‌دهد. این موضوع برای کلاس‌های مدرسه و دانشگاه اهمیت زیادی دارد، چون افت کیفیت تمرکز را از بین می‌برد. در بسیاری از راهنماهای آموزش گوگل میت، این پایداری به‌عنوان یک مزیت اصلی معرفی می‌شود.

۲. دسترسی آسان بدون نصب پیچیده

 کاربران می‌توانند مستقیماً از طریق مرورگر وارد جلسه شوند. این ویژگی باعث شده گوگل میت چه کاربردهایی دارد؟ به یک سؤال ساده تبدیل شود: استفاده سریع در هر موقعیت. همین سادگی، آن را برای جلسات کاری فوری بسیار کاربردی کرده است.

۳. اشتراک‌گذاری صفحه (Screen Sharing)

 امکان نمایش صفحه لپ‌تاپ یا موبایل، آموزش و ارائه را روان‌تر می‌کند. استاد می‌تواند اسلاید نشان دهد یا کارمند گزارش پروژه را توضیح دهد. این قابلیت یکی از بخش‌های پرکاربرد در بررسی و معرفی امکانات گوگل میت محسوب می‌شود.

۴. مدیریت شرکت‌کنندگان در جلسه

 میزبان جلسه می‌تواند میکروفن افراد را کنترل یا افراد جدید را تأیید کند. این موضوع نظم جلسات آنلاین را بالا می‌برد، مخصوصاً در کلاس‌های پرجمعیت. در آموزش گوگل میت، مدیریت کاربران نقش کلیدی دارد.

۵. سازگاری با دستگاه‌های مختلف

 گوگل میت روی موبایل، تبلت و کامپیوتر به‌خوبی اجرا می‌شود. این یعنی فرقی نمی‌کند دانشجو باشید یا کارمند دورکار. دقیقاً به همین دلیل است که وقتی می‌پرسند گوگل میت چه کاربردهایی دارد، پاسخ‌ها محدود به یک دستگاه خاص نمی‌شود.

قبل از استفاده از گوگل میت به چی نیاز داریم؟ 

قبل از استفاده از گوگل میت، به چند پیش‌نیاز ساده اما مهم احتیاج دارید؛ یک حساب کاربری گوگل فعال، اتصال پایدار به اینترنت و دستگاهی مانند موبایل یا کامپیوتر. آشنایی اولیه با محیط برنامه هم کمک می‌کند جلسه‌ها بدون استرس و وقفه برگزار شوند. وقتی این موارد فراهم باشد، روش‌های برگزاری جلسه در گوگل میتاز ساخت لینک فوری تا زمان‌بندی جلسه، به‌راحتی در دسترس قرار می‌گیرند. رعایت همین نکات پایه، بخش مهمی از آموزش گوگل میت را تشکیل می‌دهد.

روش های برگزاری جلسه در گوگل میت

برای برگزاری جلسات آنلاین، گوگل میت چند مسیر متفاوت در اختیار کاربران قرار می‌دهد تا بسته به زمان، هدف جلسه و تعداد شرکت‌کنندگان انتخاب راحت‌تری داشته باشند. در آموزش گوگل میت، شناخت این روش‌ها کمک می‌کند جلسه‌ها منظم‌تر و بدون سردرگمی شروع شوند. هر کدام از این گزینه‌ها کاربرد مشخصی دارند و در سناریوهای مختلف به کار می‌آیند.

آموزش ساخت یک کنفرانس (Meet) جدید در گوگل میت

در این بخش از آموزش گوگل میت، هر روش برگزاری جلسه را کاملاً مرحله‌به‌مرحله بررسی می‌کنیم تا دقیقاً بدانید روی کدام گزینه کلیک کنید و چه مسیری را جلو بروید. اگر اولین‌بار است از گوگل میت استفاده می‌کنید، این راهنما کمک می‌کند بدون آزمون‌وخطا جلسه خود را راه‌اندازی کنید.

اولین روش: Create a meeting for later

1. وارد سایت meet.google.com شوید یا اپلیکیشن Google Meet را باز کنید.
2. روی گزینه New meeting بزنید.
3. از منوی باز شده، گزینه Create a meeting for later را انتخاب کنید.
4. لینک جلسه برای شما ساخته می‌شود؛ آن را کپی کرده و از طریق پیام‌رسان، ایمیل یا واتساپ برای دیگران ارسال کنید.
   این روش زمانی کاربرد دارد که بخواهید لینک جلسه را از قبل در اختیار افراد قرار دهید.
   

اگر قصد ارتقای گوشی خود را دارید، امکان خرید آیفون ۱۷ پرو به صورت قسطی در بازه ۳ تا ۱۸ ماه بدون ضامن فراهم شده است.  بازرگانی سیب این شرایط را با چک صیادی ارائه می‌دهد تا خریدی ساده‌تر و مطمئن‌تر تجربه کنید.

دومین روش: Start an instant meeting

1. گوگل میت را باز کنید و روی New meeting کلیک کنید.
2. گزینه Start an instant meeting را انتخاب کنید.
3. جلسه بلافاصله شروع می‌شود و شما وارد صفحه کنفرانس می‌شوید.
4. از طریق گزینه Add others یا کپی لینک، افراد مورد نظر را به جلسه دعوت کنید.
   این روش برای جلسات فوری کاری یا تماس‌های سریع بسیار مناسب است.
   

بیشتر بخوانید:پیدا کردن موسیقی با استفاده از دستیار گوگل

سومین روش: Schedule in Google Calendar

1. وارد Google Calendar شوید.
2. روی گزینه Create یا علامت + کلیک کنید.
3. تاریخ و ساعت جلسه را مشخص کنید و گزینه Add Google Meet video conferencing را فعال نمایید.
4. پس از ذخیره، لینک گوگل میت به‌صورت خودکار ایجاد می‌شود و برای مهمان‌ها ارسال خواهد شد.
   این روش برای کلاس‌های آنلاین و جلسات زمان‌بندی‌شده بهترین انتخاب است.
   

برگزاری جلسه از طریق شماره تلفن و مخاطبان

1. وارد یک جلسه فعال در گوگل میت شوید.
2. روی گزینه Add others کلیک کنید.
3. در این بخش می‌توانید مخاطبان ذخیره‌شده در حساب گوگل خود را انتخاب کنید.
4. در برخی جلسات، امکان اتصال از طریق شماره تلفن نمایش داده می‌شود که افراد می‌توانند با شماره‌گیری آن وارد جلسه شوند.
   این روش برای افرادی که دسترسی مستقیم به اینترنت ندارند، کاربردی و ساده است.

آموزش اشتراک گذاری صفحه لپ تاپ و گوشی در گوگل میت 

در آموزش گوگل میت، اشتراک‌گذاری صفحه یکی از مهم‌ترین قابلیت‌ها برای تدریس، ارائه پروژه و توضیح مرحله‌به‌مرحله مطالب است. این امکان باعث می‌شود مخاطبان دقیقاً همان چیزی را ببینند که شما روی صفحه لپ‌تاپ یا گوشی مشاهده می‌کنید. چه در کلاس آنلاین باشید، چه در یک جلسه کاری، استفاده درست از این ابزار کیفیت ارتباط را بالا می‌برد؛ موضوعی که برای کاربرانی که به خرید اقساطی آیفون ۱۷ فکر می‌کنند و جلسات خود را با موبایل مدیریت می‌کنند نیز اهمیت دارد.

مراحل اشتراک‌گذاری صفحه در گوگل میت با لپ‌تاپ

• روی گزینه Present now در پایین صفحه جلسه کلیک کنید. این دکمه دسترسی اصلی به اشتراک‌گذاری صفحه را فعال می‌کند.
• یکی از گزینه‌ها را انتخاب کنید: Your entire screen، A window یا A tab. بسته به نیاز، می‌توانید کل صفحه یا فقط یک برنامه مشخص را نمایش دهید.
• روی Share بزنید تا تصویر صفحه شما برای همه شرکت‌کنندگان پخش شود.  در هر زمان با انتخاب Stop presenting می‌توانید اشتراک‌گذاری را متوقف کنید.
  

مراحل اشتراک‌گذاری صفحه در گوگل میت با گوشی

• وارد جلسه شوید و روی آیکن سه‌نقطه در پایین صفحه بزنید. این منو تنظیمات پیشرفته جلسه را نمایش می‌دهد.
• گزینه Share screen یا Present screen را انتخاب کنید. پس از تأیید، محتوای صفحه گوشی برای دیگران قابل مشاهده خواهد بود.
• برای پایان اشتراک‌گذاری، روی گزینه Stop sharing ضربه بزنید. با این کار، نمایش صفحه شما بلافاصله متوقف می‌شود.
  

آموزش رکورد کردن جلسات در گوگل میت 

در آموزش گوگل میت، ضبط جلسه تنها برای حساب‌های سازمانی و آموزشی فعال است و دسترسی آن به نقش میزبان یا مدیر جلسه محدود می‌شود. فایل ضبط‌شده به‌صورت خودکار در Google Drive ذخیره می‌شود و لینک آن در اختیار برگزارکننده قرار می‌گیرد. قبل از شروع رکورد، اطمینان از مجوز دسترسی و فضای ذخیره‌سازی ضروری است؛ نکته‌ای که در بسیاری از آموزش‌های کاربردی منتشرشده در بازرگانی سیب نیز به آن اشاره شده است.

مراحل رکورد کردن جلسات در گوگل میت

• وارد جلسه شوید و روی آیکن سه‌نقطه (More options) در نوار پایین کلیک کنید.
• گزینه Record meeting را انتخاب کرده و پیام تأیید را بپذیرید.
• برای پایان ضبط، دوباره از منوی سه‌نقطه گزینه Stop recording را بزنید؛ فایل ضبط‌شده به‌صورت خودکار ذخیره می‌شود.

ساخت جلسه تصویری از طریق جیمیل 

برای ساخت جلسه تصویری از طریق ایمیل، ابتدا وارد حساب Gmail شوید و در ستون کناری، بخش Meet را پیدا کنید. روی گزینه New meeting کلیک کنید تا لینک جلسه فوراً ساخته شود و امکان Start a meeting فعال گردد. در پایان، لینک ایجادشده را از طریق ایمیل یا پیام برای مخاطبان ارسال کنید تا آن‌ها مستقیماً وارد جلسه شوند. 

آموزش استفاده از گوگل میت در آیفون

برای شروع، اپلیکیشن Google Meet را از App Store نصب کرده و با Apple ID وارد حساب گوگل خود شوید. پس از ورود، گزینه New meeting برای ساخت جلسه جدید یا Join with a code برای ورود به جلسه فعال می‌شود. با لمس آیکن میکروفن و دوربین می‌توانید صدا و تصویر را مدیریت کنید. برای دعوت دیگران نیز کافی است از گزینه Share invite لینک جلسه را ارسال نمایید.

آموزش استفاده از گوگل میت در اندروید

ابتدا Google Meet را از Google Play نصب کنید و با حساب گوگل وارد شوید. در صفحه اصلی، گزینه New meeting امکان شروع جلسه فوری یا ساخت لینک را در اختیار شما می‌گذارد. اگر لینک دارید، از بخش Join with a code وارد جلسه شوید. کنترل صدا، تصویر و اشتراک‌گذاری صفحه از نوار پایین صفحه انجام می‌شود و همه گزینه‌ها در دسترس هستند.

آموزش استفاده از گوگل میت در کامپیوتر

در کامپیوتر نیازی به نصب برنامه نیست؛ کافی است وارد سایت meet.google.com شوید و با حساب گوگل لاگین کنید. روی New meeting کلیک کنید تا جلسه جدید بسازید یا با انتخاب Enter a code or link به جلسه‌ای دیگر وارد شوید. تنظیمات دوربین، میکروفن و اشتراک‌گذاری صفحه از نوار پایین صفحه قابل کنترل است و تجربه‌ای پایدار برای جلسات طولانی فراهم می‌کند.

سخن پایانی 

در پایان، اگر آموزش گوگل میت را به‌درستی یاد بگیرید، مدیریت کلاس‌های آنلاین، جلسات دانشگاهی و نشست‌های کاری برایتان بسیار ساده‌تر می‌شود. استفاده حرفه‌ای از این ابزار، هم در زمان صرفه‌جویی می‌کند و هم کیفیت ارتباط را بالا می‌برد. در کنار این تجربه دیجیتال، امکان خرید آیفون ۱۷ پرو به‌صورت اقساطی در بازه ۳ تا ۱۸ ماه بدون ضامن و با چک صیادی نیز فراهم شده است. حتی اکسسوری‌های به‌روز اپل مانند ایرپاد پرو ۳ و اپل واچ اولترا ۳ را می‌توانید بدون پیش‌پرداخت تهیه کنید. انتخاب آگاهانه ابزارها، چه نرم‌افزاری و چه سخت‌افزاری، مسیر کار و آموزش را حرفه‌ای‌تر می‌کند. 

سوالات متداول

منبع: support.google